Поквартирная карточка как необходимый документ регистрационного учета

Регистрация граждан нашей страны по месту временного пребывания, постоянного места жительства, снятие с регистрационного учета являются обязательными процедурами. Цель проведения этих юридических операций на территории России – обеспечить реализацию прав, свобод лиц, также исполнение обязанностей перед обществом и другими гражданами.

В этой статье мы рассказываем о типовых вариантах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Воспользуйтесь бесплатной консультаций именно по вашему конкретному случаю, прямо сейчас позвоните по телефону: (это бесплатно)

+7 (499) 703-44-28 - Москва
+7 (812) 309-68-04 - Санкт-Петербург

Порядок, этапы регистрации и снятия с учета, особенности сопутствующего делопроизводства регламентируют:

  • Приказ ФМС России № 288 (ред. от 19.01.2015);
  • Постановление Правительства России № 713 (ред. от 05.03.2015);
  • ЖК РФ;
  • иные нормативные документы.

Действующий бланк поквартирной карточки (смотрите здесь) утвержден вышеуказанным Приказом ФМС; за формой закреплен номер 10. В документе фиксируется информация по конкретному помещению в многоквартирном доме о лицах, которые законно занимают (занимали) жилое пространство как постоянное либо временное место проживания.

Структура поквартирной карточки

Документ имеет формат А5 (210х148 мм), альбомную ориентацию страницы. Необходимая информация заносится с обеих сторон. Унифицированная форма 10 включает:

  • наименование документа;
  • пункты для занесения сведений о квартире;
  • таблицу для фиксации данных о проживающих в помещении лицах.

В поквартирную карточку записывается следующая информация о конкретном жилом пространстве:

  • подробный адрес: край, область, район, населенный пункт, улица, дом, квартира, корпус;
  • жилая площадь;
  • телефон;
  • Ф. И. О. владельца площади (нанимателя);
  • наименование юрлица, которое оказывает жилищно-эксплутационные услуги по указанному адресу.
Посмотрите на образец заполнения поквартирной карточки 

таблица в форме 10 не только содержит сведения о дате рождения, Ф. И. О. граждан, законно занимающих (занимавших) помещение. Здесь также указывается отношение конкретного физлица к нанимателю (владельцу) недвижимости: муж, сын, жена и др. В последних столбцах фиксируются даты регистрации, временной либо постоянной, и снятия с учета.

Кто и когда заполняет поквартирную карточку

Органами регистрационного учета граждан нашей страны являются территориальные подразделения ФМС. За прием и передачу документов в эти структуры отвечают:

  • органы госвласти России, субъектов РФ или местного самоуправления в сфере жилищных отношений;
  • многофункциональные центры оказания услуг, государственных либо муниципальных;
  • органы управления кооперативами, жилищно-строительными и жилищными.

Уполномоченные должностные лица перечисленных структур занимаются оформлением поквартирной карточки. Основанием для заполнения формы 10 становится поступившее в орган заявление гражданина России о прибытии:

  • на новое место жительства;
  • очередное место службы по контракту;
  • для временного проживания (срок – более 90 дней);
  • прохождения обучения в вузе, колледже (форма – очная).

Вместе с заявлением заинтересованные лица подают документ – основание для вселения, паспорт. Поквартирная карточка заполняется уполномоченным лицом при снятии с регистрационного учета и наличии соответствующих заявлений от граждан либо уведомления собственника (нанимателя) конкретной квартиры. Физлица сообщают о своем убытии с места пребывания, если покидают помещение до истечения зафиксированного в заявлении о прибытии срока.

Поквартирная карточка и домовая книга: сходство и различия

Некоторые владельцы (наниматели) недвижимости ошибочно считают, что поквартирная карточка – это документ, который следует хранить у себя. Граждане начинают выдвигать необоснованные обвинения в сторону организаций, работников, отвечающих за прием и оформление документации по регистрации, снятию с учета.

Подобные ситуации возникают из-за путаницы формы 10 и домовой (поквартирной) книги – формы 11, утвержденной тем же Приказом ФМС № 288. Оба документа содержат сведения о недвижимом имуществе и гражданах, которые законно занимают (занимали) помещения.

Существует заблуждение: карточка заполняется в отношении квартиры и проживающих в ней физлиц, книга – в отношении частного дома. Однако различия между унифицированными формами носят иной характер.

1. Уполномоченное лицо оформляет поквартирную карточку при регистрации, снятии с учета граждан, если занимаемое недвижимое имущество относится:

  • к государственному фонду;
  • муниципальному;
  • частному жилищному.

Законодательные нормы заполнения формы 10 касаются не только квартир, но также:

  • домов-интернатов для одиноких, престарелых лиц, ветеранов, инвалидов;
  • кооперативов, жилищно-строительных и жилищных;
  • акционерных обществ;
  • коммерческих организаций;
  • других учреждений, которые владеют жилищным фондом на правах оперативного управления либо хозяйственного ведения.

Хранятся поквартирные карточки у должностных лиц, ответственных за прием, оформление, передачу комплекта регистрационных документов в органы учета.

2. Информация по регистрации, снятию с учета фиксируется в домовой (поквартирной) книге в случае:

  • если недвижимость относится к частному жилищному фонду;
  • имущество принадлежит физлицам либо юрлицам на правах собственности;
  • соглашение владельцев с организацией, управляющей жилищным фондом, отсутствует.

Форма 11 при наличии вышеперечисленных условий ведется на каждое изолированное помещение. Возможные ситуации – документ заполняется на отдельную комнату – собственность гражданина – либо часть квартиры. Книга выдается на руки по письменному заявлению лица.

Выписка из формы 10

Зафиксированная в документе информация может потребоваться гражданам:

  • при выдаче паспорта, его замене, утрате для проставления обязательных отметок;
  • в процессе совершения сделок купли-продажи, аренды;
  • для расчета размера начислений платежей;
  • при оформлении помещения в собственность.

Хотя вопрос, где получать поквартирную карточку, не имеет смыла: заинтересованные лица наделены правом запросить выписку из формы 10. Эта государственная услуга предоставляется бесплатно. Заявка на получение документа подается:

  • лично;
  • по телефону;
  • письмом через почту, экспедитора, интернет;
  • через законного представителя.

Ответственными за выдачу выписки из поквартирной карточки являются те же организации, которые занимаются приемом документов по регистрационному учету: многофункциональные центры, органы местного самоуправления и др.

Обратите внимание: отказ в оформлении документа уполномоченные сотрудники должны оформить в письменной форме. Часто работники управляющей конторы, пользуясь служебным положением, требуют от гражданина, например, погасить месячную задолженность по квартплате, только потом соглашаются выдать выписку из формы 10. Подобные действия незаконны и могут быть обжалованы в вышестоящих органах.