Расписка о получении денег за аренду квартиры: кому и когда нужна?

Оглавление:

  1. Назначение расписки
  2. Требования к составлению
  3. Альтернативный вариант
  4. Когда расписка не нужна
  5. Отражение платежей в банковской распечатке
  6. Частые вопросы
В этой статье мы рассказываем о типовых вариантах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Воспользуйтесь бесплатной консультаций именно по вашему конкретному случаю, прямо сейчас позвоните по телефону: (это бесплатно)

+7 (499) 703-44-28 - Москва
+7 (812) 309-68-04 - Санкт-Петербург

При любых сделках, в том числе и при съеме жилья, очень важно соблюсти «бумажную» сторону вопроса. Невнимательность при составлении документов чреваты для обоих участников сделки, особенно для съемщика, так как именно жилец в данных отношениях наиболее уязвимая сторона. Это относится не только к договору, но и к таким, казалось бы, мелочам, как расписка.

Назначение расписки

Бумагу, подтверждающую принятие денег от одного человека другим, составляют всегда с одной и той же целью — официального подтверждения, что переход действительно состоялся. Гражданское законодательство требует присутствия расписки всегда, когда речь идет о получении суммы, превышающей десять тысяч рублей (ст. 161 ГК).

Этот документ относится к односторонним, но составляется всегда в двух экземплярах, потому как необходим обоим участникам соглашения, дабы избежать последующих необоснованных претензий и тяжб. Съемщик получает гарантию, что оплата произведена в срок и принята, а значит, нет почвы для возможных злоупотреблений со стороны хозяина.

Практически все договоры об аренде квадратных метров содержат пункт о разрыве отношений за систематическую неуплату клиентом съема или ЖКХ. Не все хозяева бывают честными — если не будет подтверждения принятия денег, незадачливого жильца могут запросто выгнать и он ничем не докажет судьям, что платил.

Наймодатель же таким способом страхует себя от трений с налоговиками, которые обязательно требуют документальное подтверждение взносов.

Требования к составлению

Строгого стандарта расписки, несмотря на ее принципиальное значение в финансовой стороне найма, ни в одном кодексе не утверждено. Тем не менее она включает в себя следующую информацию:

  • паспортные данные наймодателя, получившего деньги, и того, кто их вносит (его фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, когда и кем выдан, адрес постоянной регистрации);
  • какая сумма вносится (цифрами и прописью);
  • назначение платежа (за проживание или за коммуналку);
  • обстоятельства получения суммы;
  • дата;
  • подпись с расшифровкой.

Оба участника сохраняют для себя по экземпляру. Если при этом присутствовали другие лица, что предпочтительнее, пусть они тоже поставят свои подписи. Нотариуса привлекать не обязательно.

Пишите всегда от руки. Не поленитесь, укажите не просто фамилию-имя, а паспортную информацию и адрес людей, о которых идет речь. Укажите реально полученную сумму.

Альтернативный вариант

Не всегда собственник каждый раз, как приходит расчетный день, соглашается писать расписку. В общем-то, он прав, никто и никогда не вправе принудить человека вообще писать что-либо. Как вариант, можно завести отдельную тетрадь — ведомость. На заглавном листе указывается, что каждая сумма получается раз в месяц в соответствии с договором аренды (указать номер).

Листы тетради следует разлиновать так, чтобы получились три столбца:

  • число;
  • сколько получено;
  • подпись хозяина.

Можно и иначе, но в любом случае из записей должно быть ясно, что конкретный человек получил деньги по определенному договору сделки определенного числа того или иного месяца.

Когда расписка не нужна

Рукописное сопровождение хорошо для сделок с передачей финансов из рук в руки. Но в век, когда и банкноты, и кошельки стали виртуальными, все чаще прибегают к оплате картой. В этом случае ничего писать не надо, потому что заинтересованное лицо вправе в любой момент для прояснения ситуации сделать запрос в банк и получить оттуда распечатку. Из нее будет ясно следовать, когда, кем и сколько получено.

Но и здесь нельзя ослаблять бдительность. Оговорите заранее, как будете решать финансовую сторону отношений: купюрами на руки либо безналичным способом.

Отражение платежей в банковской распечатке

Если остановились на безналичном расчете, то впишите этот момент в текст договора и укажите свои банковские реквизиты. Плательщику каждый раз предстоит писать в поле комментария к платежу, что эта сумма перечисляется в счет договора аренды. Тогда это отразится в распечатке. Если вы наймодатель, потребуйте соблюдения этой формальности. Иначе хитрый жилец сможет потом сказать, что ошибся при платеже и деньги ему будут возвращены.

О каких бы документах речь ни шла, сохраняйте их оригиналы. Если дойдет до суда, чего нельзя исключать, копии бесполезны.

Мало кто любит возиться с бумажками, но это как раз тот самый случай, когда вы рискуете горько пожалеть о своей небрежности. Если вы снимаете жилье, оговорите этот момент до подписания договора и установите, что для вас лучше — наличные купюры и ведомость, либо банковский способ. Если сдаете, оформляйте принятие денег. Так вы проявите уважение и к себе, и к правам партнера.

Частые вопросы

Нужна ли отдельная бумага, если арендатор переводит деньги за квартиру на карту хозяину?

Если участники сделки договорились о передаче за съем денег электронным способом, то расписку писать не требуется. Однако при зачислении денег плательщику имеет смысл в разделе комментариев к платежу писать, что это — за проживание по договору найма. Без этого целевое назначение финансов доказать проблематично, но и поставить под сомнение факт, что человек их принял, не удастся.

Как должна выглядеть расписка о получении собственником залога за аренду и правила возврата?

Не следует путать залог и страховой депозит, это принципиально разные вещи. И то, и другое освещается в тексте договора (раздел дополнительных условий) и нуждается в расписке о получении, но предназначение у этих платежей разное. Залог не возвращают, это относится только к депозиту, потому как залог засчитывается в стоимость аренды. Обеспечительный взнос вернут, если вы в квартире ничего не поломаете. Расписка о получение составляется хозяином от первого лица, содержит:

  • его фамилию, имя, отчество;
  • адрес прописки;
  • паспортные реквизиты;
  • за что, от кого и какую сумму денег он принял;
  • подпись с расшифровкой.

Один экземпляр оставьте у себя. Если хозяину надоест писать расписки каждый раз, заведите ведомость платежей.

Недобросовестные постояльцы съехали, оставив солидную задолженность. Есть и договор, и расписка. Но в суд обращаться страшно: вдруг он обяжет заплатить налог?

Если суд установит, что действительно имел место быть наем квартиры, а кто-то не исполнил обязательств, он взыщет деньги. Разумеется, если заявитель докажет свою правоту.

У судьи нет прав автоматически обязать вас выплачивать налог. Но если об этом узнают в налоговой инспекции, что весьма вероятно, они выдвинут требование об уплате.

В дальнейшем, чтобы не обкрадывать себя, оформляйте страховое обеспечение и платите налоги, а суда пусть боятся нарушители.